Unbound Company Accounts

Met een Company Account bij Unbound kunt u als manager eenvoudig meerdere gebruikers binnen uw organisatie beheren en controleren. Dit type account is ideaal voor bedrijven waarin meerdere medewerkers aankopen doen. U krijgt inzicht in aankopen en offerteaanvragen, kunt één e-mailadres instellen voor facturen, en beheert het gebruik van het account centraal. Maak een Company Account aan voor centrale controle over de bestellingen van uw team.

Wanneer vraagt u een Company Account aan? Vraag een Company Account aan wanneer u verantwoordelijk bent voor medewerkers die aankopen doen bij Unbound of wanneer u als financieel manager inzicht nodig heeft in alle bestellingen bij Unbound. Met een Company Account kunt u rollen instellen en medewerkers specifieke rechten toewijzen.

 U kunt een Company Account op twee manieren aanvragen:

1. Per e-mail: Stuur een mail naar sales@unboundxr.be. en vermeld wie de beheerder van het account moet zijn, inclusief de medewerkers die onder deze beheerder vallen. Standaard krijgt de beheerder alle rechten. U kunt aangeven: of medewerkers wel of geen bestellingen mogen plaatsen; of medewerkers alle bestellingen onder het account kunnen inzien of alleen hun eigen bestellingen.

2. Online: Vraag een Company Account aan via de website en regel het account zelf in. Ga naar: Customer Account Login. Log in met uw bestaande gegevens of maak eerst een standaard account aan. Na inloggen ziet u in het linkermenu de optie "Company Account". Als deze optie ontbreekt, controleer dan of u zich op de B2B-site (/b2b/) bevindt, of neem contact op met sales@unboundxr.be. 

Klik op de link “Company Account” en vervolgens op de knop “Creëren.” Vul het formulier in en klik op “Bevestig.” Uw aanvraag wordt nu in behandeling genomen. Bij goedkeuring (meestal binnen enkele uren) ontvangt u een bevestigingsmail.

Log in om toegang te krijgen tot de nieuwe functies in het menu onder "Company Account":

• Gebruikers
• Rollen
• Bestellingen

Rollen instellen Begin met het aanmaken van rollen. Klik op de knop om een nieuwe rol aan te maken en wijs rechten toe op vier niveaus:

• Company Account – wie het hoofdaccount kan inzien en beheren.
• Gebruikers – wie gebruikers kan bekijken, toevoegen, aanpassen en verwijderen.
• Rollen – wie rollen kan wijzigen.
• Bestellingen – wie bestellingen mag plaatsen en de bestellingen van anderen kan inzien.

Klik op “Bevestig” om de rolinstellingen op te slaan.

Onder “Gebruikers” kunt u medewerkers toevoegen aan het account. Houd er rekening mee dat alleen nieuwe gebruikers kunnen worden toegevoegd. Voor bestaande accounts kan Unbound dit voor u instellen; stuur in dat geval de e-mailadressen van de medewerkers door die onder het Company Account moeten vallen.

Onder “Bestellingen” vindt u een overzicht van alle bestellingen die door medewerkers zijn geplaatst sinds zij aan het Company Account zijn toegevoegd. Let op: eerdere bestellingen en offertes zijn hier niet zichtbaar.

factuur e-mailadres Onder “Bestellingen” kunt u ook het factuur e-mailadres instellen. Alle facturen van bestellingen die via dit account worden geplaatst, worden naar dit e-mailadres verzonden. Zorg ervoor dat dit adres correct is.

Heeft u vragen? Neem gerust contact op via sales@unboundxr.be.